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Una vez optimizado el sistema de UGH con Microsoft Dynamics NAV, se hizo necesaria la automatización de los procesos de análisis financiero. Se optó por nuestra mejor solución para monitorear el negocio: Cuadro de Mandos. Con excelentes resultados, la toma de decisiones ahora es más fiable y se han optimizado las operaciones en la empresa.
Situación
Con la implantación de Microsoft Dynamics NAV realizada anteriormente por Active, los procesos y las operaciones en UGH se habían optimizado de manera notable.
Sin embargo, el proceso de análisis y tratamiento de datos, y la elaboración de informes, resultaba lento y complicado. Los datos debían ser extraídos desde Microsoft Dynamics NAV para utilizarlos, analizarlos y tratarlos en otra aplicación: Microsoft Office Excel. La fiabilidad de los datos estaba en juego y se invertía demasiado tiempo en cada exportación de información y el respectivo análisis.
Es en este momento, cuando los Directivos de UGH deciden aprovechar todo el potencial de su ERP. Active propone la integración de “Cuadro de Mandos” en su sistema. Una aplicación desarrollada sobre Microsoft Excel e integrada con Microsoft Dynamics NAV, que permite medir, monitorizar y realizar seguimiento del rendimiento a través de fórmulas específicas con acceso a los datos en tiempo real.
Solución
Con un solo clic, los directivos de pueden obtener información relevante para la toma de decisiones, sin la necesidad de cambiar de plataforma o de trasladar los datos desde una aplicación a otra, evitando pérdidas de tiempo y fiabilidad de la información.
Los procesos relativos a la extracción de información financiera se han automatizado, gracias a las fórmulas predeterminadas de “Cuadro de Mandos”, que ayudan a UGH a simplificar el análisis para la toma de decisiones.
Los datos se extraen directamente desde Microsoft Dynamics NAV, permitiendo el acceso a los movimientos, fichas e importes, mientras se navega sobre una celda de Excel.
Con “Cuadro de Mandos” UGH obtiene diferentes ratios de crecimiento de la empresa y puede comparar los datos estimados con los resultados reales.
Además, para los usuarios, operar en un entorno conocido, sin tener que desplazarse por el menú de tareas, ha hecho mucho más simple el proceso de adaptación a la herramienta.
Los saldos de cuentas de clientes, proveedores, productos, proyectos, bancos, etc. se pueden calcular fácilmente gracias a la tecnología de campos calculados que posee la herramienta.
Beneficios
Con “Cuadro de Mandos” los directivos de UGH pueden obtener una visión general del rendimiento de su negocio de manera automática, directamente desde Microsoft Dynamics NAV aprovechando los beneficios de ambas aplicaciones y sin perder la familiaridad de trabajar en un entorno conocido.
En UGH, ahora se trabaja de forma orientada a objetivos con información relativa al rendimiento. Los datos provenientes de Microsoft Dynamics NAV proporcionan acceso directo a toda la información crítica y en tiempo real.
Ahora es posible ofrecer una opción a todos los requerimientos de UGH en cuanto a informes e índices, personalizando las fórmulas para adaptarlas a sus necesidades concretas.
Actualmente, el sistema se encuentra funcionando de manera óptima y obtiene como resultado, información fiable en menor tiempo.
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