|
Situación
GIE nace en 1986, como ununa iniciativa empresarial que comenzó Don Raimundo Díaz Novillo. En 1990, se constituyó Gestión Integrada Empresarial, S.L. (GIE). Desde entonces y con mayor infraestructura y recursos, se ha forjado un comprometido y familiar equipo de profesionales, que brinda asesoramiento y asistencia legal a los autónomos y PYMES del Sur de Madrid.
Para administrar el considerable volumen de documentación e información que se genera en este sector de actividad, GIE contaba con un sistema informático tradicional; utilizando herramientas ofimáticas habituales y soporte en papel, correo electrónico y otros. Esto suponía una mayor complejidad en el seguimiento de expedientes, mayor inversión detiempo en la toma de decisiones y generaba una importante cantidad de trabajo manual, ocasionando pérdidas de productividad, tiempo y costes.
Solución
Con la implantación de myNet en su sistema, GIE tiene a disposición, una potente herramienta que le ayuda a simplificar los procesos de negocio habituales y que le permite ofrecer un óptimo y eficiente servicio con la mejor calidad y tiempo.
myNet provee a los usuarios de GIE, todos los datos e información de sus clientes, de forma organizada e inmediata, pudiendo localizar fácilmente la ficha de cualquier contacto y acceder a toda la información y documentación relacionada.
A nivel interno, el flujo de comunicación entre los departamentos de la empresa ha mejorado considerablemente. Las tareas habituales como los trámites, operaciones de rutina y otros procesos interdepartamentales del negocio, ahora se realizan automáticamente, reduciendo en importante medida, el tiempo dedicado para su gestión.
Gracias a la implantación de la “extranet”, el intercambio de documentación ahora se realiza de manera digitalizada, permitiendo que cualquier cliente que disponga de acceso, pueda consultar el estado de sus trámites y encontrar cualquier documentación relativa a su gestión con clientes y proveedores. Adicionalmente,la interfaz familiar de myNet, ha permitido a los usuarios de GIE adaptarse al sistema sin ninguna dificultad. En general, la implantación se ha llevado a cabo, rápidamente y con éxito.
Beneficios
Gracias a las prestaciones de myNet, GIE ahora es capaz de gestionar y controlar todos los flujos de información y documentación a nivel tanto interno como externo. Dispone de una nueva ventaja competitiva, poniendo a disposición una “extranet” para los clientes.
Apoyados por la mejor tecnología, se ha hecho posible la optimización del tiempo en todas las gestiones y la productividad de los usuarios ha incrementado considerablemente.
|