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Situación
Gesdocument y Gestión, S.A., nace en 1985 para asesorar y externalizar la gestión administrativa de las empresas. Desde las finanzas hasta los recursos humanos, pasando por la propia organización empresarial, es una firma líder en su sector, que se caracteriza por su calidad de servicio y la tecnología que ofrece a sus clientes. Cuenta con más de 125 profesionales y con una cartera de más de 4000 empresas clientes.
La administración de los documentos en Gesdocument, siempre se había realizado de manera tradicional, a través de ficheros Excel y carpetas para guardar la información, organizadas por cliente. El sistema también se apoyaba por Access de Microsoft, para facilitar la gestión.
Sin embargo, el volumen de documentación generada por casi 4000 clientes además de la gestión propia, resultaba imposible de gestionar de manera eficiente, con un sistema tradicional; generando un volumen de trabajo manual considerable y pérdidas de productividad, de tiempo y costes.
Solución
MyNet Despachos Profesionales, ha sido la solución elegida por Gesdocument, gracias a la cantidad de ventajas relacionadas con la gestión administrativa, documental, de recursos humanos, procesos de negocio y proyectos.
Gracias a myNet Despachos Profesionales, el manejo de la cartera, ahora se realiza a través de fichas para cada cliente gestionando cada una, de forma ágil y ordenada.
El módulo de Recursos Humanos de myNet, constituye una fuente de ventaja competitiva para Gesdocument, pues simplifica la búsqueda, almacenamiento y gestión general de los procesos de contratación y administración de los documentos generados en estos procesos como son: currículums, entrevistas, requerimientos del puesto y otros.
La empresa por fin cuenta con un Portal Profesional sobre el cual pueden comunicarse sus clientes internos y externos de una forma sencilla. Los clientes de Gesdocument pueden remitir o descargar su documentación y consultar a su asesor sin barreras de localización ni de horarios.
Beneficios
Gracias a myNet Despachos Profesionales Gesdocument, optimiza el tiempo en la gestión de actividades tanto con el personal como con los clientes gracias al Portal de Información y colaboración.
La productividad de los empleados se ha incrementado considerablemente y se ha podido reducir el uso innecesario de papel, eliminado costes para la empresa como para el medio ambiente.
Gracias a Active, se ha simplificado el cambio en la organización de una forma ordenada y en un corto espacio de tiempo. La empresa lo ha percibido y se ha destacado el efecto de aceptación por parte de los usuarios.
Las prestaciones de myNet permiten a Gesdocument gestionar la compañía soportados por la última tecnología, en coherencia con su estrategia general empresarial, además de ofrecer una ventaja competitiva de productividad y costes.
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