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Descripción
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Situación
Grupo Caña, está compuesto por Constructora Cycons, Ingenieria 3cing, ComCyc, CycPro y cycSol. Constructora Cycons es una empresa perteneciente al grupo Caña. Fue fundada por Luís Caña Caña en el año 1978 y en sus inicios, se enfocaba a la construcción de viviendas unifamiliares y remodelaciones a pequeña escala.
Con el paso de los años, la empresa consolidó su plan estratégico y su presencia en el mercado con la mejora en sus procesos y la expansión a nuevos sectores.
A partir del año 2008, la situación del mercado, establece la necesidad de reconsiderar el modelo de negocio y realizar cambios sustanciales en su plan estratégico.
Cycons apuesta por mantener una estructura empresarial de máximo valor añadido y decide que la mejor forma de hacerlo, es incidiendo sobre la gestión diaria, por procesos.
El nuevo plan estratégico, responde a la modernización de sus sistemas de gestión, involucrando a todo el personal de la empresa en esta transición, así como a los mismos clientes, logrando una mejora sostenible en el servicio.
Para esta tarea, Cycons confía a Active, sus procesos de gestión y su estrategia de negocio. Active, además de realizar el asesoramiento tecnológico adecuado a sus necesidades, articula sus sistemas con tecnología punta, para viabilizar los cambios en la gestión general de la empresa.
“Necesitábamos un sistema que nos ayudara en esa evolución, y que nos permitiera crecer. Active nos abrió las puertas y nos ayudó a hacerlo realidad“...
Solución
El proceso de adaptación de Cycons, comienza por un análisis de tendencias en el sector.
Se detecta la necesidad de controlar el negocio y los indicadores de gestión por procesos, asegurando un marco de acciones correctoras que incidan directamente en los parámetros de calidad del servicio.
Además, se determina la necesidad de contar con un sistema que pueda facilitar el flujo de información y documentación entre la empresa y los clientes, para lograr establecer los pilares de la ventaja competitiva.
Las reglas de negocio implementadas con la integración entre el ERP Microsoft Dynamics NAVy la gestión documental de myNet, ayudan a definir la estrategia, permitiendo una gestión integral y un servicio directo y personalizado, fuente de valor añadido ante los clientes.
Microsoft Dynamics Nav abarca desde el plan de negocios anual, presupuestos generales, evaluaciones trimestrales, hasta las tareas rutinarias de gestión cotidiana.
Con la implantación de Microsoft Dynamics NAV y las adaptaciones que para el negocio, Constructora Cycons ha conseguido involucrar a todos los miembros de la empresa en el proceso.
MyNet ha hecho posible la automatización de muchos procesos de aprobación, archivo y búsqueda de documentos, incrementando la productividad no sólo de su personal, sino también la efectividad de los proveedores, aportando valor al cliente interno y externo.
La gestión documental permite a los empleados, clientes y proveedores compartir la documentación generada desde un navegador web. De esta forma, aporta a sus clientes un valor añadido en el control y velocidad eliminando las barreras físicas.
Beneficios
Gracias a los beneficios que aportan Microsoft Dynamics NAV y myNet, se ha dotado a Cycons con una ventaja en el sector de la construcción.
Se puede advertir un incremento sustancial de la productividad de sus empleados, relacionado con la gestión diaria.
También, ha permitido a los directivos, contar con una visión general del estado de sus proyectos, pudiendo acceder en tiempo real a la información de ventas, costes, gastos previstos y reales de cada proyecto.
La relación con los clientes ha mejorado considerablemente, eliminando las barreras físicas, a través del portal de negocios.
En conclusión, Cycons ha puesto en marcha un importante proceso de evolución en plano tecnológico, logrando entrar en un nuevo ciclo de negocio con éxito.
DESCARGAR EL CASO DE EXITO |
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Web:
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Nº empleados:
60
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País:
España
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Sector:
Construcción
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Perfil del cliente:
Empresa perteneciente al grupo Caña. Fue fundada por Luís Caña Caña en el año 1978. Gestiona de media entre 10 y 15 obras en curso, con un nivel de facturación anual que ronda los 20 millones de euros.
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Software y servicios:
Software
• Microsoft Dynamics Nav
• Microsoft Sharepoint
• Microsoft SQL Server
• Mynet
Servicios
• Consultoría y análisis.
• Nuevos desarrollos
• Integración
• Validación
• Puesta en marcha.
Microsoft Dynamics Nav
Microsoft Sharepoint
Microsoft SQL Server
Mynet
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